Publicatie ISO-normen voor project-, programma- en portfoliomanagement

Op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement zijn dit jaar twee nieuwe normen gepubliceerd. ISO 21505 ‘Project-, programma- en portfoliomanagement – Richtlijn voor governance’ beschrijft de context van en de richtlijnen voor het gedeelte van corporate governance dat zich bezighoudt met projecten, programma’s en portfolio’s.

De norm kan worden gebruikt in elke organisatie en elke samenwerkingsvorm van organisaties voor projecten, programma’s en portfolio’s van elke omvang en complexiteit. De norm kan toegespitst worden op de specifieke eisen van elke organisatie. Bovendien is deze norm ontwikkeld als richtlijn voor bestuursorganen (‘governing bodies’) en voor het uitvoerend en hoger management die verantwoordelijk zijn voor governance binnen hun organisaties.

Ontbreken van governance
Studies over dit soort projecten en programma’s wereldwijd ondersteunen de conclusie dat ontbreken van governance een gemeenschappelijke hoofdoorzaak van falende projecten is. Mislukkingen resulteren vaak in substantiële verliezen aan geld en andere middelen. Denk aan het mislukken van grote infrastructurele en ICT-projecten bij de Nederlandse overheid.

Nog een nieuwe norm is ISO 21503 ‘Project, programma en portfoliomanagement – Richtlijn voor programmamanagement’. Deze norm richt zich op zowel publieke- als privaatrechtelijke organisaties die zich bezighouden met (complexe) programmamanagement. De norm beschrijft de relevante termen, definities, concepten, randvoorwaarden en geeft voorbeelden van best practices met duiding van rollen en verantwoordelijkheden.

Hoofddocumenten
Met deze twee normen zijn de vier hoofddocumenten in de familie van normen in project-, programma- en portfoliomanagement voltooid.Eerder verschenen ISO 21500 ‘Richtlijn voor projectmanagement’ in 2012 en ISO 21504 ‘Project, programma en portfoliomanagement – Richtlijn voor portfoliomanagement’ in 2015.
ISO 21500 is al in het Nederlands vertaald, de andere verschenen normen worden nu ook vertaald. Publicatie hiervan wordt eind van dit jaar/begin 2018 verwacht.

In de laatste internationale plenaire vergadering is besloten om de revisie van ISO 21500 te starten. ISO 21500 is een overkoepelende richtlijn voor projectmanagement, die een gemeenschappelijk begrippenkader biedt en een processtandaard definieert.