Magazines | Rivierenland Business nummer 2 2013

Automatiseer uw HR processen

Bedrijven met een hoge medewerkers-tevredenheid presteren beter, bewijst het Parnassus Workplace Fund. Zij investeren in bedrijven die ‘great place to work’ zijn. Sinds 2005 is het jaarlijks rendement 4% hoger dan de index. Een opmerkelijke uitkomst voor iets waar veel ondernemers nog niet mee bezig zijn.

Medewerkerstevredenheid komt niet aanwaaien, daar is tijd en aandacht voor nodig. Die kunt u vrijmaken door operationele HR processen te automatiseren, zodat HR zich kan richten op werving & selectie, talentontwikkeling en medewerkerstevredenheid.

Wat kan er dan geautomatiseerd worden? Een veelgehoorde term is ‘employee selfservice’: medewerkers kunnen zelf loonstroken bekijken, verlof aanvragen, verlofsaldo inzien, NAW-gegevens beheren en declaraties indienen. Zo voorkomt u dubbele handelingen. De manager kan gegevens raadplegen en verlofaanvragen, ziekmeldingen en declaraties fiatteren.

Een ander onderdeel is het opslaan van stamgegevens en documenten. Niet alleen van medewerkers, maar ook van sollicitanten en zzp’ers. Met digitale dossiers bespaart u ruimte en tijd en wordt informatie beter toegankelijk. U kunt dit verder uitbreiden met competenties en kennis, zodat u kunt zoeken wie u voor een bepaalde klus moet hebben.

Wanneer uw medewerkers uren registreren kan dat ook geautomatiseerd worden. Ze kunnen het namelijk prima zelf! De manager kan ze vervolgens fiatteren, waarna ze bij de salarisadministratie terecht komen. Zo zijn er dus een aantal mogelijkheden en het zou interessant zijn om de tijdwinst te berekenen.

Maar dat is niet het enige. U kunt HR-informatie ook gebruiken als stuurinformatie voor bezetting, verloop, verzuim en productiviteit. Onmisbaar voor directie en management. Daarnaast kan een systeem u herinneren aan dingen als aflopende contracten en verplichtingen. En de volgende fase dient zich alweer aan: toegang via smartphones. Dat biedt nieuwe mogelijkheden, zoals een foto maken van een bonnetje en dat meteen als declaratie indienen. De technologische vooruitgang gaat razendsnel; maak er gebruik van om uw organisatie nog succesvoller te maken!

autotestdag

delen: