Over het algemeen geldt dat voorkomen beter is dan genezen. Dit geldt niet alleen voor persoonlijke gezondheid, maar ook voor bedrijfsactiviteiten. Iets wat vaak over het hoofd gezien wordt, is het onderhoud van bedrijfsinfrastructuur. Het is als ondernemer makkelijk om je alleen te focussen op de hoofdlijnen van je bedrijf, maar het is van belang ook de ondersteunende factoren goed in de gaten te houden. Daarbij geldt dat preventief onderhoud een van de meest kostenefficiënte en slimme investeringen die een ondernemer kan doen.
Investeren in preventief onderhoud
Een van de belangrijkste voordelen van preventief onderhoud is dat het op de lange termijn veel kosten kan besparen. Denk bijvoorbeeld aan het onderhoud van bedrijfsvoertuigen of machines. Je kunt ook denken aan riolering, apparatuur en het interieur. Het is verstandig om periodiek onderhoud uit te voeren, want zo kunnen mogelijke problemen worden geïdentificeerd en opgelost voordat ze uitgroeien tot grotere, duurdere problemen. Hiermee voorkom je dus dat kleine problemen uitgroeien tot grote problemen waarbij je vaak verder van huis bent, omdat het ingrijpender en duurder is. Het is daarom verstandig om een overzicht te maken wanneer wat weer toe is aan onderhoud.
Het belang van rioolonderhoud
Een typisch voorbeeld van preventief onderhoud is het regelmatig reinigen van het rioolstelsel. Een goede riool reinigings service kan vroegtijdig problemen opsporen en aanpakken, zoals opbouw van vet en andere afvalstoffen. Dat kan uiteindelijk leiden tot verstoppingen en overstromingen. Uiteraard kun je zelf periodiek onderhoud plegen aan het riool, bijvoorbeeld door middel van een ontstopper. Ook kun je ervoor kiezen om dit onderhoud te laten uitvoeren door een professional, zodat je zeker weet dat het goed gebeurt.
Denk ook aan de apparaten
Ook kleinere apparaten, zoals vaatwassers, hebben regelmatig onderhoud nodig om optimaal te blijven functioneren. Het is niet ongewoon dat een vaatwasser verstopt raakt. Dat kan leiden tot inefficiëntie en mogelijke schade. Het tijdig inschakelen van een professional om de vaatwasser te reinigen en te onderhouden kan dergelijke problemen voorkomen en de levensduur van het apparaat verlengen. Dit geldt natuurlijk niet alleen voor de vaatwasser, maar ook voor apparatuur. Dat kan zo breed zijn als apparatuur voor de kerntaak van je bedrijf, maar ook ondersteunende apparatuur zoals de vaatwasser of het koffiezetapparaat.
Een veelvoorkomende fout: uitstellen van onderhoud
Een veelgemaakte fout die ondernemers maken, is het uitstellen van preventief onderhoud. In een poging om op korte termijn kosten te besparen, stellen ze het onderhoud uit tot er een probleem ontstaat. Dit kan op de lange termijn echter leiden tot hogere kosten voor reparaties en vervanging van apparatuur. Bovendien kan dit leiden tot downtime, wat de productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf kan beïnvloeden.