Veilig thuiswerken

Inmiddels zijn we helemaal thuis in thuiswerken. Door een prettige werkplek, een goede dagplanning en de juiste tools werken we productief vanuit huis. Ook voor een effectieve online vergadering draaien we onze hand niet meer om. Het is echter belangrijk om ook aandacht te hebben voor security en informatiebeveiliging. Wanneer u vanuit huis werkt is dit namelijk niet vanzelfsprekend goed geregeld, en spelen er andere uitdagingen op gebied van veiligheid dan wanneer u op kantoor werkt.
In dit artikel delen we praktische tips rondom informatiebeveiliging en security bij thuiswerken.

Door: Nigel Buis – Business Consultant Managed Services Solipsis

Bewustwording van informatiebeveiliging
Voor alle medewerkers in een organisatie geldt dat zij zich bewust moeten zijn van het feit dat informatiebeveiliging ook wanneer er vanuit huis gewerkt wordt belangrijk is.

Wees uzelf bewust van wat u ontvangt en opent (phishing e-mails, virussen);
Vraag uzelf of u op het moment van ontvangst datgene ook verwacht;
Bedenk welke zaken u deelt met andere personen, met wie (intern, extern) en welke zaken juist niet;
Vergrendel uw werkplek net als op kantoor als u van uw werkplek weg bent;
Berg zakelijke gegevens op en doe de kast of ruimte op slot;
Maak de situatie thuis bespreekbaar.

Voor de IT-manager: informatiebeveiliging – techniek en beleid
Informatiebeveiliging: de techniek
Zorg ervoor dat de techniek op orde is wat betreft beveiliging van uw bedrijfsinformatie.
Classificeer en label informatie (bestandsnaam of met Microsoft Azure Information Protection);
Voorzie alle informatie van encryptie met Microsoft Azure Information Protection en zorg voor een optimale bescherming van gegevens.

Beveiliging voor bedrijfscontinuïteit: het beleid
Naast de techniek is het belangrijk om inzichtelijk te hebben (of maken) wat het beleid is dat uw organisatie hanteert, op basis van uw specifieke bedrijfsprocessen en de risico’s.
Identificeer kritische bedrijfsprocessen;
Inventariseer de afhankelijkheid van thuiswerkfaciliteiten (per medewerker, team of per bedrijfsproces);
Inventariseer risico’s bij uitval thuiswerkfaciliteiten per kritisch proces;
Tref maatregelen om onbeschikbaarheid tegen te gaan beschikbaar.
Het Nationaal Cyber Security Centrum heeft hiervoor een heel duidelijk document opgesteld. Lees het op de website van het NCSC.

Tools en maatregelen voor veilig thuiswerken
Om veilig thuis te kunnen werken, zijn de onderstaande tools en maatregelen een vereiste. Zorg ervoor dat dit voor alle medewerkers geregeld is, of ga hierover in gesprek met uw IT-partner.
Meervoudige authenticatie;
Antivirus-/ransomwarebescherming;
Communicatie om bewustwording te stimuleren;
Beveiligd (WiFi) netwerk;
Veilige verbinding met de organisatie;
Software updates;
Encryptie (versleutelen van informatie) op apparaten.
 
Meer informatie
Wilt u meer weten over informatiebeveiliging en security bij thuiswerken, en hoe dit binnen uw organisatie gefaciliteerd kan worden? Of heeft u behoefte aan een praktische training? Wij vertellen u er graag meer over. Neem gerust contact op om te bespreken op welke manier Solipsis u van dienst kan zijn. Liever door ons benaderd worden? Meer informatie: info@solipsis.nl

Solipsis

Solipsis Managed Services b.v.
Schimminck 1a
5301 KR Zaltbommel

t: +31 418 57 61 00

Afbeelding van Pexels via Pixabay