column

Kwaliteit in uitvoering

Het leveren van goede kwaliteit kan veel moois brengen. Iedereen wil immers waar voor zijn geld. En wanneer uw klant goed werk geleverd krijgt, zorgt dat voor waardering. Nog mooier is het wanneer hij of zij anderen vertelt over de prettige ervaring. Dat wil toch iedereen die een product of dienst levert?

 

Binnen veel organisaties wordt de zorg voor kwaliteit heel praktisch ingevuld door het maken, vastleggen en nakomen van afspraken. Al snel kan een behoorlijke verzameling van verschillende documenten ontstaan. Daarnaast wordt er in verschillende branches gewerkt met kwaliteitsnormen en veiligheidseisen (denk aan ISO, VCA, HKZ). Daardoor kan de klant vooraf zekerheid krijgen over de wijze waarop met kwaliteit wordt omgegaan. Echter, de digitale papierwinkel die daar voor u als leverancier bij komt kijken, laat de verantwoordelijke collega helaas soms flink ‘zuchten’. Vooral wanneer er weer een controle of audit gepland is.

 

Maar wist u dat het vaak een stuk eenvoudiger kan? Bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van software die u zeer waarschijnlijk al in huis heeft en waarmee u en uw collega’s al vertrouwd zijn. Stelt u zich eens voor hoe efficiënt het zou zijn wanneer u met handige sjablonen snel de nodige kwaliteitsbeschrijvingen kunt maken of wijzigen. Of dat u een seintje krijgt wanneer u bepaalde documenten moet updaten of controleren. Of hoe handig het zou zijn wanneer uw team eenvoudig in de verschillende documenten kan zoeken.

Denkt u ook dat op dit gebied tijdwinst en meer overzicht behaald kan worden? Dan laten wij u graag zien dat het beter benutten van Microsoft Word, Excel en bijvoorbeeld de inzet van SharePoint effectief kan zijn. Schuif gerust eens bij ons aan en bekijk praktijkvoorbeelden. U bent van harte welkom!

Jan Mudde

Aspect | ICT

T: (0184) 67 54 00

www.aspect-ict.nl