Magazines | Rivierenland Business nummer 6 2014

U herkent het wellicht: ordners vol met polissen en facturen. Thuis is dat wellicht nog met een paar ordners te overzien, maar op de zaak worden het al snel meters die ook nog eens tussen de 5 en 10 jaar bewaard moeten blijven. Laatst bij onze verhuizing zijn er weer heel wat dozen met papier door onze handen gegaan. Maar, gelukkig vanaf 2012 tref ik toch fors minder dozen aan. Zo’n drie jaar terug zijn we namelijk overgestapt naar de digitale verwerking van onze inkoopfacturen. Heerlijk!

Niet in één keer om

Ging het dan allemaal zonder slag of stoot? Oh nee, zeker niet, maar wat ben ik nu blij dat we doorgezet hebben én direct ook een digitale fiatteringsslag hebben opgezet. Het verwerkingsproces van de facturen in het boekhoudpakket gaat echt niet zoveel sneller. Dat blijft goed opletten geblazen.

Waarom wel?

Geen enveloppen meer open maken, geen goedkeuringsronde met papieren facturen onder de arm, waarbij het document achterblijft op het bureau van een collega die pas over een paar weken terug is van vakantie, geen opbergactie om de facturen al dan niet gesorteerd op te ruimen. Heerlijk! Oh ja, ik vergeet nog even die vragen van de accountant met het verzoek om die en die factuur nog eens aan te leveren...De accountant zoekt nu zelf maar in het boekhoudpakket.

Als u toegeeft aan het idee dat u het papier wilt uitbannen bij (onder andere) het factureringsproces, zowel aan de in- als aan de verkoopkant, moet er een omslag komen. Maar dat is een mentale kwestie, gewenningsweerstand moet worden gebroken. En ja, dat kost tijd.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Kom gerust langs!

Benieuwd naar de mogelijkheden? Kom gerust langs!

AGENDA

Webwinkel Vakdagen

Wanneer: 21t/m 22 januari 2015

Waar: Jaarbeurs Utrecht

Informatie: www.jaarbeurs.nl

Vakbeurs Uiterlijke Verzorging

Wanneer: 24 t/m 26 januari

Waar: Evenementenhal Gorinchem

Informatie: www.evenementenhal.nl

EU FashionMatch 3.0@Modefabriek

Wanneer: 25 en 26 januari

Waar: RAI Amsterdam

Informatie: www.kvk.nl

Installatie Vakbeurs

Wanneer: 27 t/m 29 januari

Waar: Evenementenhal Gorinchem

Informatie: www.evenementenhal.nl

Autoprofessioneel & Schadeherstel Vakbeurs

Wanneer: 3 t/m 5 februari 2015

Waar: Evenementenhal Gorinchem

Informatie: www.evenementenhal.nl

Food for Health

Wanneer: 5 februari 2015

14.30-19.00 uur

Waar: Agri & Food Plaza, Den Bosch

Informatie: www.kvk.nl

Gevel 2015

Wanneer: 9 t/m 13 februari

Waar: Jaarbeurs Utrecht

Informatie: www. jaarbeurs.nl

Renovatie & Transformatie

Wanneer: 9 t/m 13 februari

Waar: Jaarbeurs Utrecht

Informatie: www.jaarbeurs.nl

Jan Klop

Aspect I ICT

column

delen: