U herkent het wellicht: ordners vol met polissen en facturen. Thuis is dat wellicht nog met een paar ordners te overzien, maar op de zaak worden het al snel meters die ook nog eens tussen de 5 en 10 jaar bewaard moeten blijven. Laatst bij onze verhuizing zijn er weer heel wat dozen met papier door onze handen gegaan. Maar, gelukkig vanaf 2012 tref ik toch fors minder dozen aan. Zo’n drie jaar terug zijn we namelijk overgestapt naar de digitale verwerking van onze inkoopfacturen. Heerlijk!
Niet in één keer om
Ging het dan allemaal zonder slag of stoot? Oh nee, zeker niet, maar wat ben ik nu blij dat we doorgezet hebben én direct ook een digitale fiatteringsslag hebben opgezet. Het verwerkingsproces van de facturen in het boekhoudpakket gaat echt niet zoveel sneller. Dat blijft goed opletten geblazen.
Waarom wel?
Geen enveloppen meer open maken, geen goedkeuringsronde met papieren facturen onder de arm, waarbij het document achterblijft op het bureau van een collega die pas over een paar weken terug is van vakantie, geen opbergactie om de facturen al dan niet gesorteerd op te ruimen. Heerlijk! Oh ja, ik vergeet nog even die vragen van de accountant met het verzoek om die en die factuur nog eens aan te leveren...De accountant zoekt nu zelf maar in het boekhoudpakket.
Als u toegeeft aan het idee dat u het papier wilt uitbannen bij (onder andere) het factureringsproces, zowel aan de in- als aan de verkoopkant, moet er een omslag komen. Maar dat is een mentale kwestie, gewenningsweerstand moet worden gebroken. En ja, dat kost tijd.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Kom gerust langs!
Benieuwd naar de mogelijkheden? Kom gerust langs!
AGENDA
Webwinkel Vakdagen
Wanneer: 21t/m 22 januari 2015
Waar: Jaarbeurs Utrecht
Informatie: www.jaarbeurs.nl
Vakbeurs Uiterlijke Verzorging
Wanneer: 24 t/m 26 januari
Waar: Evenementenhal Gorinchem
Informatie: www.evenementenhal.nl
EU FashionMatch 3.0@Modefabriek
Wanneer: 25 en 26 januari
Waar: RAI Amsterdam
Informatie: www.kvk.nl
Installatie Vakbeurs
Wanneer: 27 t/m 29 januari
Waar: Evenementenhal Gorinchem
Informatie: www.evenementenhal.nl
Autoprofessioneel & Schadeherstel Vakbeurs
Wanneer: 3 t/m 5 februari 2015
Waar: Evenementenhal Gorinchem
Informatie: www.evenementenhal.nl
Food for Health
Wanneer: 5 februari 2015
14.30-19.00 uur
Waar: Agri & Food Plaza, Den Bosch
Informatie: www.kvk.nl
Gevel 2015
Wanneer: 9 t/m 13 februari
Waar: Jaarbeurs Utrecht
Informatie: www. jaarbeurs.nl
Renovatie & Transformatie
Wanneer: 9 t/m 13 februari
Waar: Jaarbeurs Utrecht
Informatie: www.jaarbeurs.nl
Jan Klop
Aspect I ICT
column
.jpg)
