Hou je KvK-gegevens up-to-date: Da's beter voor de business

Een deal die mislukt door een ongeldig contract. Een gemeente die een vergunning weigert. Een droomklant die toch liever met een ander bedrijf zakendoet. Allemaal nare dingen die kunnen gebeuren als je gegevens verkeerd in het Handelsregister staan. Hoe beter je de informatie bijhoudt, hoe makkelijker je te vinden bent en hoe kleiner de kans op vervelende misverstanden.
 
Alle bedrijven in Nederland staan ingeschreven in het Handelsregister van KVK. Denk aan bezoekadres, bedrijfsactiviteiten, de namen van personen die contracten mogen ondertekenen of handels- en domeinnamen. Maar klopt de bedrijfsinformatie die daarin staat wel? Zo niet, dan kunnen er problemen ontstaan, bij jou als ondernemer of bij je klanten en leveranciers. Voorkom verrassingen en controleer regelmatig je gegevens.

Zo check jij je gegevens in het Handelsregister
Ga naar kvk.nl/mijnkvk, log met je DigiD en controleer je gegevens. Klopt er iets niet? Dan kun je het direct aanpassen.

Klanten en leveranciers kunnen afhaken omdat ze je niet vertrouwen zodra ze zien dat je informatie in het Handelsregister niet klopt met de werkelijkheid. Maar ook verzekeraars, banken en gemeenten raadplegen het Handelsregister. Stel je veroorzaakt schade bij werkzaamheden die niet in de beschrijving van je bedrijfsactiviteiten staan, ben je hier soms niet voor verzekerd.  

Iedereen mag erop vertrouwen dat de gegevens in het Handelsregister actueel zijn en kloppen. Dit heet derdenwerking en is vastgelegd in de Handelsregisterwet. Als een bedrijf wijzigingen niet heeft doorgegeven, dan geldt volgens de wet toch wat in het Handelsregister staat. Check daarom regelmatig of je gegevens nog kloppen.