Inzien voor meer inzicht

column

Vorige week vroeg iemand aan een ondernemer: “Denk jij bij Financieel Management alleen aan inzicht in de kosten en de baten?” “Nee joh”, antwoordde hij, “Financieel Management is meer dan boekhouden alleen. Mijn financiële man verzorgt cijfers en grafieken die ik gebruik om de juiste beslissingen te nemen. Of dat belangrijk is? Wat denk je zelf”, ging hij verder. “Door goed financieel management kan mijn bedrijf blijven functioneren, want elke economische activiteit is afhankelijk van informatie over kosten, opbrengsten, belastingen, subsidies, bestede tijd en ga zo maar door.”

Deze klant heeft het qua inzicht goed voor elkaar. Toch blijkt het verkrijgen en koppelen van bedrijfsinformatie in de praktijk nog best een uitdaging. Veel data is immers beschikbaar in verschillende bronnen. Een voorbeeld: U haalt de omzet uit uw financiële pakket. Vanuit uw CRM pakket haalt u vervolgens gegevens van klanten op uit een bepaalde regio. Daarnaast wilt u daar dan ook de actuele wisselkoersen en vertegenwoordigers aan koppelen. Alle data is beschikbaar, maar veelal verspreid en zonder direct verband of koppeling.

Dus het keer op keer verzamelen kost veel tijd. Als de cijfers al bij elkaar zijn gebracht, zijn ze dan door de vele handmatige invoer nog wel betrouwbaar?

Hoe handig is het dan dat er volop mogelijkheden zijn, om automatisch gegevens uit verschillende bronnen bij elkaar te brengen. Daardoor krijgt u heldere overzichten. Losse data wordt dan informatie die u kunt gebruiken om inzicht te krijgen of om zelfs een voorspelling te doen.

Jan Mudde

Aspect | ICT

T: (0184) 67 54 00

www.aspect-ict.nl